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电力设备公司:为应收账款管理插上“信息化”翅膀

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新闻中心
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来源:
2020/10/12 11:31
【摘要】:
鼠标轻轻一点,电脑立即显示产品入库、库存转预排、合同回款情况、市场考核指标、库存罚息以及发货台账等应收账款项目,各项数据一目了然,同时,可随时生成、调取各类应收账款报表,在保证当月各项基础数据完整准确前提下,提成核算不到5分钟即可完成,省时省力、便捷高效。

鼠标轻轻一点,电脑立即显示产品入库、库存转预排、合同回款情况、市场考核指标、库存罚息以及发货台账等应收账款项目,各项数据一目了然,同时,可随时生成、调取各类应收账款报表,在保证当月各项基础数据完整准确前提下,提成核算不到5分钟即可完成,省时省力、便捷高效。

“这是在锅炉公司总会计师、石岛重工副总经理刘传华的指导和帮助下,我们将计算机数据处理软件EXCEL与通用的自动化语言VBA相结合后,自主设计编程的一套完整的应收账款管理系统。”电力设备公司财务部相关负责人告诉记者,该系统能完整地记录、追踪一台产品的入库到发货,一个合同的回款到清户,无需人工计算即可根据编写好的程序进行提成核算,将复杂问题简单化处理,重复的事情批量化完成,特殊问题常规化解决,一改以前工作效率低下的局面,并更具有人性化和可操作性,为应收账款管理插上了“信息化”翅膀。

“以前,公司应收账款考核、提成计算的基础数据,均来源基于EXCEL构建的应收账款发货台账,但是存在基础数据量大、人工计算繁杂、特殊事项处理麻烦、重复劳动以及提成核算费时费力等弊端。”电力设备公司财务部相关负责人说,特别是随着公司销售规模的增长,回款数据量不断增多,提成核算及兑现进度逐渐滞后,弊端所带来的影响越来越大。“这活儿就像是永远干不完一样,效率低下、越做越多,着实心累啊。”

利用“EXCEL+VBA”进行程序编写、搭建框架、铺底数据、架构体系、核查铺底数据间的勾稽关系、提供特殊问题时的常规处理方法……从今年7月开始,电力设备公司财务部下定决心改革,在刘总的建议和远程指导下,边学边改边干,充分利用VBA等信息化手段构建了一套应收账款管理体系,实现自动化并快速处理数据,弥补了以前单纯使用EXCEL构建应收账款发货台账的不足,走出了一条提质增效之路。

“该套体系共包含56张基础表格,4287行代码,从明细数据档案、数据汇总两大层面对应收账款管理进行数据阐释,共有本月数据录入、本月计算、报表、数据汇总以及本年数据明细五大模块。”电力设备公司应收账款管理岗员工高兴地说:“体系运行后,我们以后只要及时维护好日常数据的准确、完整,报表即可随时生成、调取,尤其是在核算提成环节,人工计算量、重复劳动现象大幅度减少。目前,该套系统程序编制已完成并投入使用,到10月底便能跟随市场回款进度计算提成,极大地提高了工作效率。”

记者在财务部工作人员展示的系统界面看到,该系统界面简洁明了、窗体交互,合同签订、产品入库、发货进度、货款回收等应收账款数据清晰明了。

“非常感谢刘总的倾情付出和无私奉献,帮助我们解决了一个大难题。我们深知,对于财务管理而言,资金就是血液、效率就是生命,任何工作都耽误不得。”该公司财务处负责人表示,下一步,公司全体财务人员将继续保持学习的劲头和热情,跟随时代发展步伐,不断完善自身知识水平,充分利用现代科技和信息化手段,提高工作效率,为企业发展壮大赋能助力。

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