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高压开关公司:缺件数据一键生成 信息共享提质增效

分类:
新闻中心
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来源:
2021/01/04 15:03
【摘要】:
通过u8导出两张表格,打开“未交订单智能分析模板”EXCEL程序,快速点击“自动运行”按键,不足1分钟的时间,供方当月、下月和所有未交付物资及去重汇总工作表格自动生成并动态关联。同时,通过存放私有云系统,供货方可自由打开查看和编辑,所有数据一目了然,不仅可按计划顺序制作到货单,并且可指导供货方科学安排生产顺序、提前准备并做预警分析。

 

通过u8导出两张表格,打开“未交订单智能分析模板”EXCEL程序,快速点击“自动运行”按键,不足1分钟的时间,供方当月、下月和所有未交付物资及去重汇总工作表格自动生成并动态关联。同时,通过存放私有云系统,供货方可自由打开查看和编辑,所有数据一目了然,不仅可按计划顺序制作到货单,并且可指导供货方科学安排生产顺序、提前准备并做预警分析。

“这是我们采购部通过EXCEL与VBA编程相结合,自主设计的一套未交订单智能分析模板”,采购部的同事说“开关公司以装配为主,上千种物资基本均需外购,尤其是今年订单充足,生产非常紧张,整个行业的物资供应都处在一个紧缺的状态,如何快速精准的提前统计缺件数据成为一个非常重要的基础性工作。

以前都是通过u8导出订单数据,再通过十几个函数查询、比对,手工删除去重再累计汇总等,非BOM订单还要从u8里手工查询,往往做出一家供应商详细缺件至少需要20分钟,不仅费时费力,还容易出错。而且由于每个采购员工管理着多家供应商,详细统计数据成为了一项非常费时费力的工作。采购部的同事表示,但是现在情况大大不同了,缺件数据1分钟内可一键自动生成,傻瓜式操作,效率大为提升!

  据了解,“未交订单智能分析模板”对供方完全共享,尤其是在计划发生调整和变动时,第一时间通过模板向对方推送数据,供方未交物资可按照新计划科学安排工程顺序,对供方的生产计划调整起着非常重要的作用。同时供方在模板日期列中填入送货数据可便捷制作送货单,数据格式统一,能显著提高采购员打印到货单的效率。从长期看,供方可根据模板表提前合理安排生产计划,对其生产过程中可能遇到的瓶颈环节进行提前分析和预警,并做并做前瞻性调度。

2020年以来,开关公司采购部先后进行了私有云共享、一键批量打印发票关联入库单、无纸化订单及未交订单智能分析模板等持续改善工作,将信息化充分运用到工作中,大大提高了工作质量和工作效率。

持续改善,永无止境。下一步,高压开关公司将继续深入推进信息化、智能化在工作中的应用,将采购员彻底从重复机械的工作中解脱出来,去做更有价值的工作,创造更大的价值。

 

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