通过u8导出两张表格，打开“未交订单智能分析模板”EXCEL程序，快速点击“自动运行”按键，不足1分钟的时间，供方当月、下月和所有未交付物资及去重汇总工作表格自动生成并动态关联。同时，通过存放私有云系统，供货方可自由打开查看和编辑，所有数据一目了然，不仅可按计划顺序制作到货单，并且可指导供货方科学安排生产顺序、提前准备并做预警分析。

“这是我们采购部通过EXCEL与VBA编程相结合，自主设计的一套未交订单智能分析模板”，采购部的同事说，“开关公司以装配为主，上千种物资基本均需外购，尤其是今年订单充足，生产非常紧张，整个行业的物资供应都处在一个紧缺的状态，如何快速精准的提前统计缺件数据成为一个非常重要的基础性工作。

“以前都是通过u8导出订单数据，再通过十几个函数查询、比对，手工删除去重再累计汇总等，非BOM订单还要从u8里手工查询，往往做出一家供应商详细缺件至少需要20分钟，不仅费时费力，还容易出错。而且由于每个采购员工管理着多家供应商，详细统计数据成为了一项非常费时费力的工作。”采购部的同事表示，但是现在情况大大不同了，缺件数据1分钟内可一键自动生成，傻瓜式操作，效率大为提升！

  据了解，“未交订单智能分析模板”对供方完全共享，尤其是在计划发生调整和变动时，第一时间通过模板向对方推送数据，供方未交物资可按照新计划科学安排工程顺序，对供方的生产计划调整起着非常重要的作用。同时供方在模板日期列中填入送货数据可便捷制作送货单，数据格式统一，能显著提高采购员打印到货单的效率。从长期看，供方可根据模板表提前合理安排生产计划，对其生产过程中可能遇到的瓶颈环节进行提前分析和预警，并做并做前瞻性调度。

自2020年以来，开关公司采购部先后进行了私有云共享、一键批量打印发票关联入库单、无纸化订单及未交订单智能分析模板等持续改善工作，将信息化充分运用到工作中，大大提高了工作质量和工作效率。

持续改善，永无止境。下一步，高压开关公司将继续深入推进信息化、智能化在工作中的应用，将采购员彻底从重复机械的工作中解脱出来，去做更有价值的工作，创造更大的价值。